Mise en conformité RGPD :

Ki-Word, votre partenaire conformité

Agence digitale

Ki-Word, l'agence qui développe votre visibilité en ligne à vos côtés.

Notre expertise RGPD

Notre expérience en mise en conformité RGPD couvre tout votre site internet : les formulaires, demandes de devis, bannières de cookies, gestion du consentement… Grâce à notre expertise, Ki-Word devient votre DPO et s’occupe de tout !

Si votre site internet d’entreprise recueille ou stocke tout type de données personnelles, vous devez vous conformer au RGPD. Le non-respect pourrait entraîner une amende pouvant aller jusqu’à 20 Millions € ou 4% de votre chiffre d’affaires annuel. Pour éviter les sanctions, la conformité RGPD de votre site internet est essentielle. 
 
Illustration drapeau RGPD
Illustration inspection RGPD

Nos services de mise en conformité RGPD

Nos services de mise en conformité RGPD sont appliquables pour l’entièreté de votre site internet. Voici les différentes étapes :

1. Définir le type de données personnelles qui sont collectées – Il est important de comprendre quelles données personnelles sont collectées et pour quelles raisons. 

2. Définir les procédures de consentement – Les procédures de consentement doivent être claires et explicites pour que les utilisateurs puissent donner leur consentement de manière éclairée. 

3. Définir les procédures de gestion des données – Les procédures de gestion des données doivent être mises en place pour garantir que les données personnelles sont traitées de manière appropriée et conforme aux exigences légales. 

4. Définir les procédures de sécurité des données – Les procédures de sécurité des données doivent être mises en place pour empêcher les fuites et protéger les données personnelles. 

5. Développer des outils de gestion des données – Des outils appropriés doivent être mis en place pour gérer l’ensemble des données personnelles.

 

La mise en conformité RGPD : un processus nécessaire

 

La législation européenne sur la protection des données du RGPD a été introduite le 25 mai 2018. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) renforce les droits des individus concernant leurs données personnelles et cherche à unifier les lois sur la protection des données à travers l’Europe.

Comparé à la précédente législation européenne sur la confidentialité des données, le RGPD (Règlement général sur la protection des données) peut être considéré comme un nouveau paradigme :

Présence d'un DPO (interne ou externe)

La nomination d'un DPO (Délégué à la protection des données) est obligatoire pour les entreprises publiques. Il est également obligatoire pour les entreprises privées qui traitent des données sensibles ou trackent des individus à grande échelle. Déléguez ce rôle à Ki-Word, l'Agence !

Extra-territorialité

Les organisations en dehors de l'Union européenne (dont les sièges sociaux ou les serveurs sont situés en dehors de l'Union européenne) sont également concernées par le RGPD lorsqu'ils trackent les données de citoyens européens.

Droit à l'oubli / Droit à l'effacement

Le droit à l'oubli et le droit à l'effacement permettent aux individus de modifier leurs empreintes numériques afin qu'ils puissent prendre le contrôle de leur vie numérique.

Protection des données par conception et par défaut

La protection des données introduit par et par défaut la notion de protection des données contre la création d'un produit et le début d'un service, sans étapes supplémentaires pour l'entreprise ou l'un de leurs associés.

Responsabilité

La notion de responsabilité renforce la nécessité de prouver que la politique de confidentialité de l'organisation a été respectée.

PIA (Étude d'impact sur la vie privée)

L'évaluation de l'impact sur la vie privée est réalisée par la CNIL et a lieu dans un certain nombre de cas, notamment lorsque le traitement des données personnelles comporte un risque avéré pour les individus.

Violation de données

Les violations de données doivent être signalées aux autorités de protection des données (la CNIL) par le responsable du traitement dans les 72 heures au maximum. En cas de risque élevé, le responsable du traitement doit en informer individuellement les personnes concernées.

Portabilité des données

Cette notion garantit la portabilité des données entre les différents prestataires de services (par exemple, dans les réseaux sociaux, les prestataires de services spécialisés dans l'envoi et gestion d'e-mail).

Mesures de sécurité

Il est nécessaire de veiller à ce que les mesures techniques et organisationnelles appropriées aient été mises en œuvre afin de protéger et de sécuriser les données personnelles.

Un risque financier

En cas de non-respect du RGPD, les amendes peuvent atteindre 4% du chiffre d’affaires international d’une entreprise, jusqu'à 20 millions d’euros.

Minimisation des données

La minimisation des données garantit que le moins de données sont collectées possible. Par conséquent, les données collectées doivent être pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour qu'elles puissent servir leur objectif.

Configurateur

Vous avez peur de ne pas être en conformité RGPD ?

Nous savons à quel point la conformité au RGPD est difficile à appliquer pour un chef d’entreprise.  Nous savons combien d’heures il faut passer pour tout découvrir sur les normes de conformité RGPD.  Nous savons à quel point toutes les informations sur internet sur la RGPD peuvent vous paraître confus. 

Découvrez dès maintenant avec notre audit de conformité RGPD si votre site est aux normes !

illustration maintenance

Ki-Word devient votre DPO et référent conformité RGPD

Que vous ayez besoin d’un audit ou d’externaliser à 100% la responsabilité de DPO, Ki-Word est là pour épauler dans cette aventure Nos services sont spécialisés dans la mise en conformité RGPD des sites internet. Nous aidons les petites et moyennes entreprises à se conformer aux exigences légales et à protéger leurs données personnelles. Notre équipe expérimentée offre des services de mise en conformité complète et personnalisée, comprenant l’audit de conformité RGPD, la régularisation de votre site internet, la mise en œuvre des conditions générales de votre site, et le suivi des événements et des données collectées. Avec Ki-Word, vous pouvez être sûr que votre entreprise sera conforme aux exigences légales et que vos données personnelles sont en sécurité.

Votre projet de mise en conformité RGPD

Votre site internet n’est pas en conformité RGPD et vous souhaitez déléguer ce rôle à une agence externe ? On peut vous accompagner et régulariser la situation de votre site internet.

Comment nous joindre ?

Suite à l'envoi de ce formulaire, notre équipe vous répondra sous 24 heures.

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Questions fréquemment posées

Nous mettons à la disposition des clients une équipe d’experts en RGPD qui peut les accompagner à chaque étape du processus. Dès le début, nos experts vont identifier et documenter toutes les données personnelles qu’ils collectent et traitent et mettre à jour leur politique de confidentialité en conséquence.

Ensuite, Ki-Word, l’Agence, s’assurera que tous les employés et fournisseurs ont bien compris leurs obligations en matière de protection des données et sont en mesure d’appliquer les principes et règles du RGPD. Une formation et une sensibilisation aux bonnes pratiques seront dispensées.

Nous mettons également en place des mesures techniques et organisationnelles pour sécuriser le traitement des données personnelles. Cela comprendra des contrôles d’accès, des mots de passe sécurisés, des procédures de sauvegarde et des outils de protection des données.

Enfin, Ki-Word, l’Agence, mettra en place des procédures pour gérer les demandes des utilisateurs, telles que le droit d’accès, le droit à l’oubli et le droit à la portabilité des données. En outre, Ki-Word, l’Agence, s’assurera que le client est en mesure de répondre aux demandes de notification des violations de données et de prendre des mesures pour y remédier.

Ki-Word, l’Agence, est le partenaire idéal pour vous aider à remettre votre site Internet en conformité RGPD en 1 à 2 semaines. Nous vous offrons une expertise et une expérience sans égales pour vous aider à protéger vos données personnelles et à respecter les lois et réglementations en vigueur.

Le DPO (Data Protection Officer) est un rôle clé dans la mise en œuvre des exigences du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Le DPO est responsable de la mise en œuvre et du respect des règles et des bonnes pratiques en matière de protection des données. Il est chargé de surveiller et de veiller à ce que les données personnelles soient traitées conformément au RGPD et aux lois nationales applicables.

Il doit également s’assurer que l’organisation a mis en place des mesures de sécurité appropriées et qu’elle a évalué les risques liés au traitement des données.

Le DPO est également responsable du traitement des demandes des utilisateurs, telles que le droit d’accès, le droit à l’oubli et le droit à la portabilité des données. Le DPO doit également être en mesure de répondre aux demandes de notification des violations de données et de prendre des mesures pour y remédier.

Enfin, le DPO doit être en mesure de rédiger des rapports sur l’état de la conformité de l’entreprise à tout moment. Il est donc essentiel que le DPO soit bien informé des lois et des réglementations applicables et qu’il soit à jour sur les bonnes pratiques en matière de protection des données.

Ki-Word, l’Agence, aide ses clients à maintenir leur site Internet en conformité avec le RGPD en devenant leur DPO. Nos experts en RGPD identifient et documentent toutes les données personnelles, sensibilisent les employés et fournisseurs et mettent en place des mesures de sécurité et des procédures appropriées. Grâce à nos mises à jour régulières, vous serez toujours conformes aux dernières lois. Nous assurons le traitement des demandes des utilisateurs et veillons à ce que nos clients soient en mesure de répondre aux demandes de notification des violations de données.

Contactez-nous par e-mail à contact@kiword.fr avec les détails de votre site internet (projet en cours ou nouveau), ou cliquez sur le bouton “Demander un devis”, en haut à droite de votre écran, dans le menu bleu. Nous pourrons vous fournir une estimation du coût de votre mise en conformité RGPD, et nous vous proposerons de planifier un rendez-vous téléphonique pour en discuter de vive voix !